Zum Inhalt springen Kostenloses Strategiegespräch
KI-Systeme — 01

Intelligente Automatisierung, die für dich arbeitet.

Strategiegespräch sichern Anwendungsbereiche

Ein KI-System sortiert Anfragen, bucht Termine, erinnert an Termine und fasst nach. Rund um die Uhr. Du übernimmst, wenn ein Mensch gefragt ist.

Das Problem — 02

Manuelle Prozesse bremsen dein Wachstum.

Vier Lücken zwischen Anfrage und Abschluss. Hier verlieren viele Unternehmen jeden Tag Umsatz, ohne es zu merken. Alle vier lassen sich schließen.

  • 01 Verlorene Anfragen Interessenten warten Stunden auf eine Antwort und haben sich bis dahin für jemand anderen entschieden.
  • 02 Zeitfresser Admin Termine, Erinnerungen, Follow-ups, Sortieren: Jeden Tag gehen Stunden drauf, die dir niemand bezahlt.
  • 03 Inkonsistente Kommunikation Die Qualität hängt davon ab, wer gerade antwortet und wie voll der Tag ist.
  • 04 Wachstum mit Bremse Mehr Anfragen bedeuten mehr Handarbeit. Statt zu wachsen, läufst du hinterher.
Die Lösung

Ein System, das im Hintergrund für dich arbeitet.

Wir bauen KI-Workflows für deine Abläufe und verbinden sie mit CRM, Kalender, WhatsApp, E-Mail und Telefon. Sie laufen rund um die Uhr und antworten jedes Mal nach denselben Regeln.

Strategiegespräch sichern
Anwendungsbereiche — 03

Wo KI sofort Wirkung zeigt.

01

Automatische Terminbuchung

Kunden buchen rund um die Uhr selbst. Der Kalender bleibt synchron, freie Lücken füllen sich.

02

KI-Telefonassistenz

Die KI nimmt Anrufe an und klärt das Anliegen. Passt es, bucht sie direkt einen Termin, auch nach Feierabend.

03

Lead-Qualifizierung

Das System stuft jede Anfrage ein und schickt sie an die richtige Stelle in deinem Funnel.

04

Follow-up & Pflege

Persönliche Nachsorge per WhatsApp und E-Mail, von der Erinnerung bis zur nächsten Buchung.

05

Workflows

Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund. Deine Tools tauschen Daten direkt untereinander aus.

06

Chatbots

Ein Assistent auf deiner Website beantwortet Fragen und führt Interessenten zur Buchung.

Branchen-Fakten — 04

Warum Reaktionszeit über den Auftrag entscheidet.

01 ×21 höhere Chance, einen Lead zu qualifizieren

Wer innerhalb von 5 Minuten reagiert statt nach 30, qualifiziert Interessenten 21-mal so häufig. Die Studie wertete über 15.000 Leads aus sechs Unternehmen aus.

Quelle: Oldroyd / InsideSales.com, Lead Response Management Study 2007

02 42 Std. bis zur Antwort im Schnitt

So lange brauchten US-Firmen für die Antwort auf eine Online-Anfrage, sofern sie überhaupt antworteten. Nur 37 % von 2.241 geprüften Firmen meldeten sich innerhalb einer Stunde.

Quelle: Oldroyd, McElheran, Elkington, Harvard Business Review 2011

03 5 Min entscheidendes Reaktionsfenster

Meldest du dich in den ersten 5 Minuten statt nach 30, ist die Chance 100-mal so hoch, den Interessenten überhaupt zu erreichen.

Quelle: Oldroyd / InsideSales.com, Lead Response Management Study 2007

04 bis 30 % der Arbeitsstunden automatisierbar

Bis 2030 könnten Maschinen Tätigkeiten übernehmen, die bis zu 30 % der heutigen Arbeitsstunden in den USA ausmachen. So schätzt es das McKinsey Global Institute, generative KI eingerechnet.

Quelle: McKinsey Global Institute 2023

So läuft es im Hintergrund

Vom ersten Kontakt bis zum Kundengespräch, ohne Hinterhertelefonieren.

Jeder Schritt vor dem persönlichen Gespräch läuft von selbst. Du übernimmst, wenn es zählt.

Anfrage

kommt jederzeit rein

01

Qualifizierung

nach deinen Kriterien sortiert

02

Termin

ohne Pingpong gebucht

03

Follow-up

geht automatisch raus

04

Kunde

kommt vorbereitet ins Gespräch

05
FAQ — 05

Antworten, bevor du fragst

Was du über Setup, Integration, Datenschutz und Investition wissen solltest.

  • Wie lange dauert die Einführung?

    Je nach Umfang zwischen 2 und 6 Wochen. Erste Module laufen oft schon nach 10 Tagen. Wir arbeiten in Sprints mit festen Meilensteinen, damit du den Go-live planen kannst.

  • Brauche ich technisches Vorwissen?

    Nein. Einrichtung und Anbindung übernehmen wir, dein Team bekommt eine Schulung. Dazu kommen eine Dokumentation, die Übergabe und 30 Tage Support nach dem Launch.

  • Funktioniert das mit meinen bestehenden Tools?

    Ja. Wir binden CRM, Kalender, E-Mail, WhatsApp, Telefon und Buchungssysteme an. Im Erstgespräch schauen wir uns dein Setup an und planen, wie alles zusammenspielt.

  • Was passiert mit meinen Daten?

    Wir wählen Anbieter mit EU-Rechenzentrum, wo es das gibt. Wo ein US-Dienst nötig ist, sagen wir dir das vorher und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Deine Daten gehören dir, du kannst sie jederzeit exportieren.

  • Was kostet ein KI-System?

    Die Investition hängt vom Umfang ab, von einer schlanken Automatisierung bis zum KI-System, das alle deine Tools verbindet. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an. Danach bekommst du eine nachvollziehbare Kalkulation.

Nächster Schritt

Bereit, deine Prozesse zu automatisieren?

30 Minuten. Unverbindlich. Wir schauen uns dein Setup an und zeigen dir, wo ein KI-System dir am meisten Arbeit abnimmt.

Strategiegespräch sichern

Fünf kurze Schritte, dann wählst du deinen Termin.

Weitere Leistungen Premium Websites Markenauftritt Brand Assets Weiterlesen im Wissen

KI-Automatisierung für Personal Brands

Artikel lesen

Website für Coaches: was aus Besuchern Klienten macht

Artikel lesen